Wir integrieren KI in Ihre bestehenden Tools
(Outlook/M365, CRM, Website, WhatsApp, DMS),
damit wiederkehrende Arbeit automatisch läuft:
Lead-Qualifizierung, Follow-ups, Terminbuchung, Ticket-Antworten, Dokumentenprozesse.
Messbare Effekte innerhalb von 7 Tagen.
Schweiz basiert
Ergebnisse
Erreichbar
Automatisiert Lead-Qualifizierung, Follow-ups, Terminvereinbarung und CRM-Pflege. Ziel: weniger manuelle Nacharbeit, mehr qualifizierte Gespräche.
Antwortet auf Standardanfragen, erstellt Tickets, schlägt Lösungen aus Ihrer Wissensbasis vor und eskaliert sauber an Mitarbeitende. Ziel: 60–80% weniger Support-Aufwand.
Buchungen über Website und Messenger (z. B. WhatsApp) inkl. Erinnerungen, Umbuchungen und No-Show-Reduktion – synchronisiert mit Kalender/CRM.
Extrahiert Daten aus E-Mails/PDFs/Formularen, füllt Vorlagen, legt Datensätze an und leitet Freigaben weiter – mit Protokoll & Rollenrechten.
Erstellt Entwürfe aus Ihren Themen/Angeboten, hält Tonalität ein, und plant Veröffentlichung – inklusive Review-Workflow, damit nichts ungeprüft rausgeht.
Bearbeitet Anfragen, filtert passende Objekte nach Kriterien, vereinbart Besichtigungen und dokumentiert Kontakte automatisch.
Ausgangslage: Angebotsanfragen kamen per E-Mail und Telefon, Follow-ups wurden manuell und unregelmässig durchgeführt.
Automatisierung: KI priorisiert Anfragen, erstellt Follow-up-E-Mails und aktualisiert das CRM automatisch.
Ergebnis: Deutlich höhere Rücklaufquote bei Angeboten und spürbare Entlastung im Innendienst innerhalb von 30 Tagen.
Ausgangslage: Terminvereinbarungen erfolgten per E-Mail und Telefon, inkl. hohem Abstimmungsaufwand.
Automatisierung: KI übernimmt Terminbuchung, Bestätigungen, Erinnerungen und No-Show-Handling.
Ergebnis: Reduzierter Koordinationsaufwand und klar strukturierter Kalenderbetrieb nach wenigen Wochen.
Ausgangslage: Angebote, Nachträge und Projektinfos waren auf E-Mails, Excel und Bauleiter-Notizen verteilt. Der aktuelle Status war oft unklar.
Automatisierung: KI konsolidiert Angebots- und Projektdaten, markiert offene Rückfragen und erstellt automatische Status-Updates für interne Teams.
Ergebnis: Transparenter Angebots- und Projektstatus, weniger Rückfragen und bessere Entscheidungsgrundlagen innerhalb weniger Wochen.
Ausgangslage: Mieteranfragen zu Reparaturen, Abrechnungen und Terminen kamen per E-Mail und Telefon, ohne strukturierte Priorisierung.
Automatisierung: KI kategorisiert Anfragen, priorisiert nach Dringlichkeit, erstellt Tickets und leitet diese automatisch an zuständige Stellen weiter.
Ergebnis: Schnellere Reaktionszeiten, weniger manuelle Sortierarbeit und klarere Serviceprozesse im Alltag.
Ausgangslage:
Leads aus Webformularen und E-Mail-Anfragen wurden unregelmässig bearbeitet, Angebote blieben häufig unbeantwortet.
Automatisierung:
KI bewertet Leads, startet automatische Follow-ups und dokumentiert alle Aktivitäten zentral im CRM.
Ergebnis:
Höhere Angebotsrückläufe und deutlich bessere Pipeline-Übersicht ohne zusätzlichen Vertriebsaufwand.
Viele Unternehmen nutzen KI-Tools, ohne dass ihre internen Prozesse für KI verständlich sind.
Dieses Audit analysiert, welche Daten, Systeme und Abläufe für KI sichtbar sind – und wo sie blockiert ist.
Ab
CHF
KI übernimmt wiederkehrende Vertriebsaufgaben, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
Fokus liegt auf Follow-ups, Lead-Scoring, Terminvereinbarung und CRM-Pflege.
Ab
CHF
KI-Assistenten greifen nicht auf „Internetwissen“, sondern auf Ihre internen Dokumente, FAQs und Prozesse zu.
Einsatz im Support, Vertrieb oder intern.
Ab
CHF
Komplette KI-Transformation für Ihr Unternehmen
Ab
CHF
Alle personenbezogenen Daten sind im Transit und im Ruhezustand verschlüsselt
Sichere Server in der EU oder in der Schweiz
NDA- und Datenschutzverpflichtungen inklusive
DSGVO- und DSG-konform
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, identifizieren Automatisierungsmöglichkeiten und erstellen Ihre personalisierte KI-Roadmap mit detaillierten ROI-Prognosen.
Entwicklung Ihrer KI-Systeme, Integration mit bestehenden Tools (CRM usw.), Konfiguration von Automatisierungs-Workflows und gründliches Testen von allem.
Bereitstellung von Lösungen in der Produktion, Schulung Ihres Teams mit praktischen Sitzungen, Optimierung basierend auf echten Daten und Feinabstimmung für maximale Leistung.
Laufende Überwachung & Support, Leistungsoptimierung, regelmäßige Berichterstattung an die Führungsebene und Skalierung dessen, was am besten funktioniert.
KI-Readiness beschreibt, ob Daten, Prozesse und Systeme so strukturiert sind, dass KI sie verstehen und nutzen kann. Ohne diese Grundlage bleiben KI-Tools wirkungslos.
Weil interne Prozesse nicht maschinenlesbar sind. KI kann nur mit klar strukturierten Daten und Abläufen arbeiten.
Nein. In den meisten Fällen wird KI in bestehende Systeme integriert, z. B. E-Mail, CRM oder DMS.
In klar abgegrenzten Prozessen innerhalb von 30 Tagen. Oft sogar deutlich schneller.
Ja. Gerade KMU profitieren, weil manuelle Arbeit reduziert und Engpässe entlastet werden.
Ihre Daten sind sicher. Alle persönlichen Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Sichere Server in der EU oder der Schweiz. NDA- und Datenschutzverpflichtungen inbegriffen. DSGVO- und Schweizer Datenschutzkonform.
KI benötigt strukturierte Daten und klar definierte Abläufe. Sind interne Daten unstrukturiert oder Prozesse nicht sauber dokumentiert, kann KI ihr Potenzial nicht effizient entfalten.
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